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Gütersloh

Assistenz (m/w) Vertriebsleitung Export und Industrie West GT

In Ihrer neuen Funktion verantworten Sie den ganzen Bereich des Büromanagements und sind mit weiteren allgemeinen administrativen Aufgaben betraut. Im Einzelnen übernehmen Sie folgende

Aufgaben

  • Unterstützen der Vertriebssparten mithilfe von Vertriebsanalyse - Tools wie Cubeware oder Commercial Excellence bei fundierten Analysen und Auswertungen
  • Vorbereiten präsentationsfähiger Unterlagen
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Organisation von Tagungen
  • Ressortkostenprüfung
  • Reisemanagement inkl. Reisekostenbearbeitung eines definierten Mitarbeiterkreises
  • Unterstützung bei Messeauftritten
  • Erstellen von diversen Berichten
  • Koordination von Werbekostenzuschüssen und Bonis
  • Monitoren von Mahnläufen

Wir bieten

  • Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Kollegiale Zusammenarbeit und wertschätzenden Umgang
  • Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung sowie fachliche Qualifizierung / Weiterbildung
  • Leistungsgerechte Entlohnung, flexible Arbeitszeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat
  • Sie verfügen über eine hohe Zahlenaffinität
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme und verfügen über Kenntnisse in SAP R/3
  • Als aufgeschlossene und belastbare Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und guten Umgangsformen agieren Sie selbstständig und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Loyalität sowie Flexibilität
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist wünschenswert
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